一、出國(guó)旅費(fèi)的借款流程

一）準(zhǔn)備好借款資料

出國(guó)（境）申請(qǐng)表原件
（1）研究生博士生出國(guó)需提供由研究生院審批的“華中科技大學(xué)研究生出國(guó)（境）申請(qǐng)表”
（2）本科生出國(guó)需提供教務(wù)處或?qū)W工處審批的“華中科技大學(xué)本科生出國(guó)、出境申請(qǐng)表”

二）報(bào)賬人通過財(cái)務(wù)平臺(tái)完成借款網(wǎng)上提交、打印借款單，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，連同上述資料送交各核算點(diǎn)

注意事項(xiàng)：

1、 國(guó)庫項(xiàng)目不允許借款
2、對(duì)持因私護(hù)照的學(xué)生一般不預(yù)借出國(guó)旅費(fèi)，如確需借款，借款單上需導(dǎo)師簽字，并承諾按期返校，按時(shí)報(bào)銷
3、批件的出國(guó)地址需與實(shí)際借款旅費(fèi)地址相符
4、回國(guó)后一個(gè)月內(nèi)憑相關(guān)單據(jù)完成外匯報(bào)賬

二、3個(gè)月以內(nèi)短期因公出國(guó)的報(bào)賬流程

一）準(zhǔn)備好相關(guān)報(bào)賬資料

1、出國(guó)（境）申請(qǐng)表原件或加蓋財(cái)務(wù)專用章的復(fù)印件
2、護(hù)照復(fù)印件（照片頁和出入境日期頁）
3、國(guó)際旅費(fèi)發(fā)票（機(jī)票發(fā)票或航空運(yùn)輸電子行程單，登機(jī)牌，住宿，城市間交通、會(huì)員費(fèi)或注冊(cè)費(fèi)，保險(xiǎn)、簽證等）及付款憑證原件（信用卡對(duì)賬單或銀行電匯單）
4、會(huì)議邀請(qǐng)函、協(xié)議及翻譯件（翻譯報(bào)賬相關(guān)條款）
5、匯率以下面三種選其一進(jìn)行報(bào)賬
（1）報(bào)賬當(dāng)日中國(guó)銀行外匯牌價(jià)的現(xiàn)匯賣出價(jià)
（2）信用卡對(duì)賬單還款日匯率
（3）信用卡支付日結(jié)算成人民幣匯率
6、縱向經(jīng)費(fèi)需提供項(xiàng)目預(yù)算表

二）報(bào)賬人填寫華中科技大學(xué)國(guó)際旅費(fèi)報(bào)銷單,（點(diǎn)擊下載）通過財(cái)務(wù)平臺(tái)完成差旅費(fèi)報(bào)銷（在其他費(fèi)用填寫國(guó)際旅費(fèi)報(bào)銷單總金額）網(wǎng)上提交、打印報(bào)賬單，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，連同上述資料送交各核算點(diǎn)

注意事項(xiàng)：
1、城市公共交通及住宿費(fèi)，如無原始發(fā)票、由他人墊付、現(xiàn)金支付，可提供有院系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字的外幣結(jié)算情況說明（點(diǎn)擊下載），以及行程、房間預(yù)定單
2、境外付款盡量使用銀行卡支付
3、同一批件的外匯審核，無論經(jīng)費(fèi)來源不同，人員構(gòu)成不同，均需要將所有人員的票據(jù)按用途（住宿、交通等）分類整理一次審核報(bào)銷
4、機(jī)票及行程單
（1）通過國(guó)內(nèi)航空公司官方網(wǎng)站購買的國(guó)際機(jī)票，需提供稅務(wù)發(fā)票并附A4紙打印的行程單或航空運(yùn)輸電子客票行程單（有發(fā)票專用章）
（2）通過國(guó)內(nèi)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)或者旅行社購買的國(guó)際機(jī)票，需提供稅務(wù)發(fā)票并附A4紙打印的行程單或航空運(yùn)輸電子客票行程單（有發(fā)票專用章）
（3）通過國(guó)外航空公司網(wǎng)站或者其他網(wǎng)站購買的國(guó)際機(jī)票（含金額），需要提供國(guó)外航空公司電子行程單和信用卡對(duì)賬單
5、 出國(guó)（境）申請(qǐng)表類別參照“一、出國(guó)旅費(fèi)借款流程”
6、 常用國(guó)家和地區(qū)食宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)表
（補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見財(cái)行【2013】516號(hào)《因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》）
單位：每人每天

三、3個(gè)月以上中長(zhǎng)期因公出國(guó)的報(bào)銷流程

一）準(zhǔn)備好相關(guān)報(bào)賬資料

1、出國(guó)（境）申請(qǐng)表原件或加蓋財(cái)務(wù)專用章的復(fù)印件
2、護(hù)照復(fù)印件（照片頁和出入境日期頁）
3、國(guó)際旅費(fèi)發(fā)票（機(jī)票發(fā)票或航空運(yùn)輸電子行程單，登記牌，保險(xiǎn)，簽證）及付款憑證原件（信用卡對(duì)賬單或銀行電匯單）
4、會(huì)議邀請(qǐng)函、協(xié)議及翻譯件（翻譯報(bào)賬相關(guān)條款）
5、匯率以下面三種選其一進(jìn)行報(bào)賬
（1）報(bào)賬當(dāng)日中國(guó)銀行外匯牌價(jià)的現(xiàn)匯賣出價(jià)
（2）信用卡對(duì)賬單還款日匯率
（3）信用卡支付日結(jié)算成人民幣匯率
6、縱向經(jīng)費(fèi)需提供項(xiàng)目預(yù)算表

二）報(bào)賬人填寫華中科技大學(xué)國(guó)際旅費(fèi)報(bào)銷單（點(diǎn)擊下載），通過財(cái)務(wù)平臺(tái)完成差旅費(fèi)報(bào)銷（在其他費(fèi)用填寫國(guó)際旅費(fèi)報(bào)銷單總金額）網(wǎng)上提交、打印報(bào)賬單，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，連同上述資料送交各核算點(diǎn)

注意事項(xiàng)：
1、出國(guó)（境）申請(qǐng)表類別參照“一、出國(guó)旅費(fèi)借款流程”
2、機(jī)票及行程單參照“二、3個(gè)月以內(nèi)短期因公出國(guó)的報(bào)賬流程”的注意事項(xiàng)
3、境外付款盡量使用銀行卡支付
4、常用國(guó)家公派留學(xué)生人員獎(jiǎng)學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)（按月包干）
單位：外幣元/人/月

說明：獎(jiǎng)學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)見財(cái)教【2010】286號(hào)《財(cái)政部 教育部關(guān)于調(diào)整國(guó)家公派留學(xué)人員獎(jiǎng)學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)的通知》，國(guó)家公派獎(jiǎng)學(xué)金包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、書籍資料費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、交際費(fèi)、一次性安置費(fèi)、簽證延長(zhǎng)費(fèi)、零用費(fèi)和學(xué)術(shù)活動(dòng)補(bǔ)助費(fèi)等

四、本科生赴海外學(xué)習(xí)（含特優(yōu)生）的報(bào)賬流程

一）準(zhǔn)備好相關(guān)報(bào)賬資料

1、華中科技大學(xué)本科生海外交流報(bào)銷審批表原件或華中科技大學(xué)本科生出國(guó)、出境申請(qǐng)表原件
2、護(hù)照復(fù)印件（照片頁和出入境日期頁）
3、國(guó)際旅費(fèi)發(fā)票（機(jī)票發(fā)票或航空運(yùn)輸電子行程單，登記牌，住宿費(fèi)、學(xué)費(fèi)或注冊(cè)費(fèi)、保險(xiǎn)，簽證）及付款憑證原件（信用卡對(duì)賬單或銀行電匯單）
4、會(huì)議邀請(qǐng)函、協(xié)議及翻譯件（翻譯報(bào)賬相關(guān)條款）
5、本科生赴海外交流或特優(yōu)生人員名單（含報(bào)賬人頁）
6、匯率以下面三種選其一進(jìn)行報(bào)賬
（1）報(bào)賬當(dāng)日中國(guó)銀行外匯牌價(jià)的現(xiàn)匯賣出價(jià)
（2）信用卡對(duì)賬單還款日匯率
（3）信用卡支付日結(jié)算成人民幣匯率

二）報(bào)賬人填寫華中科技大學(xué)國(guó)際旅費(fèi)報(bào)銷單（點(diǎn)擊下載），通過財(cái)務(wù)平臺(tái)完成差旅費(fèi)報(bào)銷（在其他費(fèi)用填寫國(guó)際旅費(fèi)報(bào)銷單總金額）網(wǎng)上提交、打印報(bào)賬單，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，連同上述資料送交各核算點(diǎn)

注意事項(xiàng)：
1、境外付款盡量使用銀行卡支付
2、本科生赴海外學(xué)習(xí)不給補(bǔ)貼，按票面金額在資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷
3、本科生赴海外學(xué)習(xí)學(xué)校對(duì)院（系）立項(xiàng)的資助項(xiàng)目，根據(jù)院（系）資助的額度，原則上按1:1進(jìn)行配套資助，但學(xué)校資助額度不超過以下標(biāo)準(zhǔn)：（見教務(wù)【2015】11號(hào)《華中科技大學(xué)本科生赴海外學(xué)習(xí)交流資助辦法（暫行）》）
（1）長(zhǎng)期項(xiàng)目（3個(gè)月以上）按每個(gè)學(xué)生每個(gè)月最高2000元人民幣予以資助
（2）短期項(xiàng)目（3個(gè)月（含）以內(nèi)）按每個(gè)學(xué)生最高6000元人民幣予以資助
（3）國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議與競(jìng)賽項(xiàng)目資助相關(guān)旅費(fèi)、住宿費(fèi)和會(huì)議注冊(cè)費(fèi)，最高不超過5000元/人次
4、本科生特優(yōu)生（啟明學(xué)院提供學(xué)生名單）學(xué)校資助限額為3萬，按票面金額在資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷