1. 經(jīng)辦人將“采購關(guān)聯(lián)事項(xiàng)聲明”內(nèi)容填好掃描，“經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字”的地方，可以手簽也可以電子簽。將以下文件按順序掃描成一個(gè)PDF文件：（1）采購文件；（2）響應(yīng)文件；（3）采購評(píng)審記錄表；（4）擬定的采購合同。合同封面請(qǐng)寫上擬用經(jīng)費(fèi)名稱和編號(hào)；（5）采購關(guān)聯(lián)事項(xiàng)聲明。

2.登錄“智慧華中大”，在“校園應(yīng)用”里找到“電子簽名”。

3.打開“電子簽名”，點(diǎn)擊“簽署文件”—“上傳要簽署的文件”,將掃描的PDF文件上傳到此處。

添加審核人：如圖按需求順序添加“個(gè)人簽字節(jié)點(diǎn)１”－－“個(gè)人簽字節(jié)點(diǎn)２”···

添加后顯示如下：

4.最后點(diǎn)擊“開始簽署”，然后通知相關(guān)簽署人審核簽字。

5.待全部簽完后，經(jīng)辦人下載PDF版使用，加蓋學(xué)院院公章即可。

電氣與電子工程學(xué)院實(shí)設(shè)辦

2025年7月8日