全院各系所、中心：

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)管理工作，確保設(shè)備資產(chǎn)安全，依據(jù)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處《關(guān)于開展全校設(shè)備資產(chǎn)普查工作的通知》https://one.hust.edu.cn/index.html#act=sems-tp-nup_28585749&typeid=&rid=&contentid=&ownerid=&website=0&pim_id=1433807679270912 ，現(xiàn)就開展我院設(shè)備資產(chǎn)清查工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、清查基準(zhǔn)日、范圍及內(nèi)容

（一）清查基準(zhǔn)日

以2025年9月30日作為設(shè)備資產(chǎn)清查核實(shí)基準(zhǔn)日。

（二）范圍及內(nèi)容

所有設(shè)備實(shí)物全覆蓋。主要核查設(shè)備資產(chǎn)是否賬賬相符、賬實(shí)相符；是否存在資產(chǎn)標(biāo)簽缺失或資產(chǎn)標(biāo)簽信息（存放地點(diǎn)、領(lǐng)用人等基礎(chǔ)信息）未及時(shí)更新、未經(jīng)報(bào)批擅自將設(shè)備帶至校外使用（這兩項(xiàng)要特別重要）、退休和離職人員名下設(shè)備賬物未移交、已喪失使用功能的應(yīng)淘汰老舊設(shè)備（使用時(shí)間超過15年）仍占用實(shí)驗(yàn)空間等問題。

三、進(jìn)度安排

分四個(gè)階段組織實(shí)施：

第一階段：單位自查（2025年9月底至10月20日）。各系所、中心的資產(chǎn)管理員和分管實(shí)驗(yàn)室主任，負(fù)責(zé)組織組織設(shè)備領(lǐng)用人逐一核查個(gè)人名下設(shè)備實(shí)物和賬物相符情況。確保：

1、設(shè)備必須粘貼資產(chǎn)編號，有變更信息的需先在系統(tǒng)里修改后再打印。電氣大樓三樓有資產(chǎn)標(biāo)簽打印機(jī)；
2、老舊損壞且占用實(shí)驗(yàn)室面積的設(shè)備，請盡快提交報(bào)廢業(yè)務(wù)；
3、存放在校外的設(shè)備，請盡快搬回學(xué)校；不便搬回的，請辦理相關(guān)手續(xù)。

第二階段：事務(wù)所清查（2025年10月21至11月30日）。實(shí)設(shè)處組織第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所對照設(shè)備臺(tái)賬逐臺(tái)查驗(yàn)設(shè)備實(shí)物，了解性能狀態(tài)（在用還是損壞）、使用強(qiáng)度（高效使用還是很少使用）和安全風(fēng)險(xiǎn)，檢查設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽是否完好以及基礎(chǔ)信息是否與現(xiàn)狀相符。

第三階段：整改問題（2025年12月1日至12月31日）。第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所將核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題反饋學(xué)院核準(zhǔn)后，學(xué)院匯總問題清單，并按照“問題導(dǎo)向、立行立改”的原則，提交學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議審議，分析存在問題的原因，提出整改措施和完成時(shí)限。第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所將對問題整改情況進(jìn)行復(fù)核，對于造成國有資產(chǎn)損失的嚴(yán)重問題，學(xué)校將依據(jù)國資管理有關(guān)規(guī)定對相關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)肅追責(zé)。

第四階段：提交報(bào)告（2026年1月1日至1月10日）。學(xué)院在完成問題整改的基礎(chǔ)上，于2026年1月上旬前將黨政負(fù)責(zé)人簽字的問題整改情況報(bào)告提交實(shí)設(shè)處（設(shè)備資產(chǎn)管理有關(guān)問題整改情況報(bào)告模板詳見附件）。實(shí)設(shè)處將匯總各單位提交的問題整改情況報(bào)告，呈報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)閱示。

各系所須高度重視設(shè)備資產(chǎn)清查工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，切實(shí)提高工作實(shí)效。

附件：設(shè)備資產(chǎn)管理有關(guān)問題整改情況報(bào)告（模板）

電氣與電子工程學(xué)院

2025年9月30日

各系所、中心聯(lián)系方式