電氣學院實驗室材料及低值設備驗收規(guī)范

為了做好電氣學院材料驗收和領用登記工作，根據(jù)《華中科技大學實驗室材料及低值設備管理實施細則》（實設字〔2024〕24號）），電氣學院各單位應及時、準確、真實、規(guī)范的做好驗收、領用及處置登記。學院實設辦行使監(jiān)督管理職責，并根據(jù)學校的《華中科技大學實驗室材料及低值設備管理實施細則》（詳見附件3），結合學院特點，制定本規(guī)范。

一、實驗室材料及低值設備，是指學校教學科研實驗活動中使用的實驗室材料、低值設備。實驗室材料是指使用過程中無法保持原有物質形態(tài)或功能、耐用期在1年以下的物資，如：金屬、非金屬的各種原材料、玻璃器皿、電子元件、實驗藥品試劑等；低值設備是指單價 500元（含）以上但未達到固定資產建賬標準1000元，能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)和功能的儀器儀表、小型設備。

二、對于單批次 500 元以下的實驗室材料及低值設備，使用人購置實物后憑相關發(fā)票辦理財務報銷；購置單批次500元（含）以上的實驗室材料及低值設備，須在智慧華中大網(wǎng)上辦事大廳-實驗室與設備管理處-實驗室材料及低值設備驗收，填寫《華中科技大學實驗室材料及低值設備驗收單》（附件1）。同一個合同或供貨單內的實驗室材料及低值設備不得分拆驗收。

1. 單批次購置總價在 500元（含）至1萬元（不含）時， 驗收人員應包括至少 1位學校在編人員。

2. 單批次購置總價在1萬元（含）至10萬元（不含）時，驗收入員應包括系所設備管理員和至少1位學校在編人員。

3. 單批次購置總價在10萬元（含） 以上時，驗收入員應包括學院設備管理員和至少 2位具有副高及以上職稱的學校在編人員，并通知實設處派觀察員參加。驗收單經(jīng)學院管理員和分管領導審核后，提交實設處審核備案。

三、注意事項和要求：

1. 屬于設備的，不得以材料驗收。

2. 品名及數(shù)量須與發(fā)票、采購合同的清單相符，材料存放地應如實填寫，并在系統(tǒng)里上傳合同、發(fā)票、實物照片、《電氣學院材料及低值設備領用臺賬》（附件2）等資料。交付給校外單位的材料，還需上傳不涉密的原合同、校外單位的接收證明。

3. 用于自制設備的材料，（1）在本校使用的，應填寫《華中科技大學大儀申購可行性論證報告》，在“設備管理系統(tǒng)-在建工程（設備）”中登記，完工后轉為固定資產入庫；（2）做成自制設備交付給外單位的，需要填寫《華中科技大學大型儀器設備申購免論證申請表》，附材料清單，經(jīng)審批后上傳到網(wǎng)上辦事大廳，自制設備完工后不需要建賬入庫，交付后須向學院提交校外單位的接收證明。

4．材料采購人不得作為本人所購材料的驗收人和驗收組長。

5．用途和詳細理由說明應認真填寫完整。

四、科研項目中作為自制設備組件或用于破壞性試驗的設備，項目負責人可以申請按照實驗室材料進行使用和管理，申請中需要說明項目名稱、合同或任務書編號，列明申請按照實驗室材料進行驗收的實物清單及具體理由，經(jīng)科學技術發(fā)展院審批通過、實設處復核同意后，可以作為實驗室材料進行驗收建賬、使用和處置。

五、依據(jù)“誰購買，誰保管，誰負責”的原則，各課題組應建立《電氣學院材料領用臺賬》，可將領用完成并簽字的臺賬上傳到系統(tǒng)里，或該批次材料領用完畢之后，材料臺賬由課題組負責保管并將材料臺賬復印一份，交所在單位資產管理員核對、存檔、備查。

六、實驗室材料及低值設備檔案保存期限按學校要求，并隨時接受上級部門和學校職能部門的監(jiān)督檢查。

七、本實施規(guī)范由電氣與電子工程學院負責解釋，自發(fā)布之日起試行。

                                                          電氣與電子工程學院

                                                                       2025年4月