根據(jù)《華中科技大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法》（校學(xué)〔2023〕15號(hào))及《電氣與電子工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選細(xì)則》（附件1）的文件精神，學(xué)院現(xiàn)開展研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定工作，現(xiàn)將具體要求通知如下：

一、管理機(jī)構(gòu)

學(xué)院成立研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審委員會(huì)，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、行政管理人員、研究生等代表組成，負(fù)責(zé)制定學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定細(xì)則，組織學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的初步評(píng)審工作，并對(duì)學(xué)院評(píng)審過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行研究，成員名單如下：

主任委員：張明、胡家兵

副主任委員：秦斌、陳雪紫

委員：夏冬輝、張力、熊紫蘭、陳菲、黎麗、張玲、許文立、董蛟龍、晉凡舒、曾涵詩(shī)

二、獎(jiǎng)學(xué)金種類及指標(biāo)說(shuō)明

（一）博士學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為：一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金15000元/年/生（比例不超過(guò)5%），二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金12000元/年/生（比例不超過(guò)10%），三等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金10000元/年/生；

（二）碩士學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為：一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金10000元/年/生（比例≥15%），二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金8000元/年/生，三等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金4000元/年/生；

學(xué)院以《華中科技大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法》為根本依據(jù)，結(jié)合院系實(shí)際情況合理分配。具體各年級(jí)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)置比例將根據(jù)院系情況確定，比例以學(xué)院具有參評(píng)資格學(xué)生人數(shù)的總數(shù)作為基數(shù)。

三、評(píng)選時(shí)間

9月16日——9月29日.

四、評(píng)定條件及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

（一）基本申請(qǐng)條件：

1、具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍；

2、擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的基本理論，特別是習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”，政治思想狀況良好；

3、遵守憲法和法律、法規(guī)，遵守學(xué)校的規(guī)章制度；

4、誠(chéng)實(shí)守信，品學(xué)兼優(yōu)；

5、積極參與科學(xué)研究和社會(huì)實(shí)踐；

6、無(wú)固定收入（少數(shù)民族骨干計(jì)劃和強(qiáng)軍計(jì)劃除外）；

7、人事檔案完全轉(zhuǎn)入我校，完成學(xué)籍注冊(cè)。實(shí)際足額繳納學(xué)費(fèi)且未超出基本學(xué)習(xí)年限。

（二）研究生上一學(xué)年有下列情況之一者，一般不能參加學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定：

1、違反法律法規(guī)或校紀(jì)校規(guī)受到校級(jí)黨、團(tuán)行政處分；

2、經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)休學(xué)復(fù)學(xué)不滿一年；

3、有學(xué)術(shù)不端行為經(jīng)查證屬實(shí)；

4、在科研工作和臨床實(shí)踐中，造成重大事件及損失；

5、有課程不及格、缺考或必修環(huán)節(jié)考核不通過(guò)，課程和必修環(huán)節(jié)成績(jī)均以研究生院數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；

6、其他有損學(xué)校聲譽(yù)的行為。

五、申請(qǐng)對(duì)象及年限

（一）納入全國(guó)研究生招生計(jì)劃的全日制研究生（無(wú)固定工資收入且人事檔案完全轉(zhuǎn)入我校）；

（二）少數(shù)民族骨干計(jì)劃、強(qiáng)軍計(jì)劃研究生；

（三）研究生在基本學(xué)習(xí)年限內(nèi)每學(xué)年可申報(bào)一次學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金；超過(guò)規(guī)定的基本學(xué)習(xí)年限，不再參加申報(bào)評(píng)審。研究生基本學(xué)習(xí)年限均依據(jù)研究生院的學(xué)籍管理文件確定的基本學(xué)習(xí)年限。

（四）參考學(xué)校相關(guān)規(guī)定，碩士三年級(jí)學(xué)生完成前序培養(yǎng)環(huán)節(jié)并通過(guò)后方具備申請(qǐng)條件；博士研究生通過(guò)中期考核后，可申請(qǐng)一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)、二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)。

（五）直博生和招生簡(jiǎn)章中注明不授予中間學(xué)位的本碩博、碩博連讀學(xué)生，根據(jù)參評(píng)學(xué)年的學(xué)籍身份參與研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定。

注意：中期考核的資格名單以研究生院數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

（六）研究生參評(píng)的各類成果第一署名單位為“華中科技大學(xué)”，應(yīng)在研究生相應(yīng)學(xué)習(xí)階段獲得（碩博連讀生博士一年級(jí)除外）。

五、評(píng)選辦法

（一）學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定委員會(huì)根據(jù)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)對(duì)象的條件、資格、材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)檔案及注冊(cè)情況嚴(yán)格審查。

（二）符合一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金和二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)條件的博士研究生依博士學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金自評(píng)表審核結(jié)果進(jìn)行評(píng)選。其余符合申請(qǐng)條件的博士研究生獲評(píng)三等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

（三）推薦免試碩士一年級(jí)生（含科學(xué)學(xué)位研究生、專業(yè)學(xué)位研究生）直接獲評(píng)一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

（四）非推薦免試碩士一年級(jí)生（含科學(xué)學(xué)位研究生、專業(yè)學(xué)位研究生）直接獲評(píng)二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

（五）強(qiáng)軍計(jì)劃、少骨定向?qū)W生一年級(jí)不參評(píng)一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，直接獲評(píng)二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

（六）滿足基本參評(píng)條件的碩士二年級(jí)生及三年級(jí)生在各年級(jí)內(nèi)按照系統(tǒng)中的課程加權(quán)成績(jī)進(jìn)行排名，根據(jù)各年級(jí)一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金指標(biāo)數(shù)，排名靠前的同學(xué)獲評(píng)一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，其他同學(xué)獲評(píng)二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

（七）滿足基本參評(píng)條件的碩士二年級(jí)生及三年級(jí)生中，發(fā)表SCI論文的同學(xué)直接獲評(píng)一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，并占用所在年級(jí)一等獎(jiǎng)學(xué)金指標(biāo)，申請(qǐng)人所發(fā)表的論文須本人為第一作者，或HUB系統(tǒng)導(dǎo)師為第一作者，本人為第二作者；已使用的SCI論文在獲評(píng)一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金后，次年再次申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)不得使用。申請(qǐng)人課程加權(quán)成績(jī)須在75分以上；若滿足該條件的申請(qǐng)人人數(shù)多于該年級(jí)一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金指標(biāo)數(shù)，則將滿足條件的申請(qǐng)人按照系統(tǒng)中的課程加權(quán)成績(jī)排名，排名靠前者獲評(píng)一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

（八）評(píng)選所依據(jù)的課程加權(quán)成績(jī)以前期公示的成績(jī)分段記錄為準(zhǔn)。評(píng)選結(jié)果由研究生工作組網(wǎng)上公示5個(gè)工作日，并聽取意見(jiàn)建議。

（九）每位獲得研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金資助的研究生，必須在線簽訂《華中科技大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金資助協(xié)議》，明確各自的基本權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)各方簽字后交各研究生院辦公室蓋章后，協(xié)議各方存檔備案。

（十）每位獲得碩士一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、博士一等及二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)需要利用課余時(shí)間參與社會(huì)公益活動(dòng)（附件6），或者參與實(shí)踐活動(dòng)，旨在培養(yǎng)學(xué)生的感恩意識(shí)，回饋社會(huì)回饋母校。
    如有變化，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、評(píng)審程序

電氣學(xué)院學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金依照“學(xué)生申報(bào)、導(dǎo)師推薦、院（系）初審、黨支部?jī)?nèi)部評(píng)議、學(xué)工部門復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)審、校長(zhǎng)辦公會(huì)議審定”程序評(píng)定。

1. 學(xué)生申報(bào)、導(dǎo)師推薦、院（系）初審。

23級(jí)和24級(jí)碩士研究生如以“發(fā)表SCI論文”為由申請(qǐng)一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，須于9月22日上午11點(diǎn)前將論文錄用通知復(fù)印件或論文復(fù)印件和經(jīng)導(dǎo)師簽字的《碩士學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件5）交到電氣大樓A213研工組德育助理處，并將電子檔材料（同上）發(fā)送至seeegs@hust.edu.cn，請(qǐng)將郵件命名為“姓名_班級(jí)_一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)申請(qǐng)”，如“張三_碩2001_一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)申請(qǐng)”，學(xué)院將逐一核對(duì)確認(rèn)相關(guān)資格，為方便核對(duì)，請(qǐng)參評(píng)同學(xué)將論文作者、日期等關(guān)鍵信息用紅筆圈出示意。

有資格參評(píng)博士一等、二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)，請(qǐng)?jiān)?/span>9月22日上午11點(diǎn)前將經(jīng)導(dǎo)師簽字的《電氣學(xué)院博士學(xué)業(yè)獎(jiǎng)自評(píng)表》（附件3）及《電氣學(xué)院博士學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金證明材料匯總》（附件4）交到電氣大樓A213研工組德育助理處，并將電子檔材料（同上）發(fā)送至seeegs@hust.edu.cn，請(qǐng)將郵件命名為“姓名_班級(jí)_一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)申請(qǐng)”，如“張三_博2001_一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)申請(qǐng)”。參評(píng)同學(xué)默認(rèn)申請(qǐng)博士一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，學(xué)院將逐一核對(duì)自評(píng)分?jǐn)?shù)，最終結(jié)果以復(fù)核分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)，依順序分配一、二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)。

研工組將于9月25-26日公示23級(jí)和24級(jí)碩士研究生學(xué)業(yè)一等獎(jiǎng)獲得者及博士研究生一等、二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲得者，其余將參考“評(píng)選辦法”評(píng)出相應(yīng)等級(jí)，并在系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)預(yù)置。各位同學(xué)于9月27日-10月5日登陸研究生獎(jiǎng)助綜合服務(wù)平臺(tái)http://yjsjz.hust.edu.cn，填寫相關(guān)信息，完成個(gè)人提交，并且于10月9日17:00前完成導(dǎo)師審核。

所有參評(píng)者的線上申請(qǐng)與導(dǎo)師審核必須在平臺(tái)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，逾期視為放棄評(píng)選。

2. 黨支部?jī)?nèi)部評(píng)議

評(píng)獎(jiǎng)工作突出黨支部的主導(dǎo)作用，各黨支部要召開支委會(huì)，實(shí)事求是，客觀評(píng)價(jià)，對(duì)照《華中科技大學(xué)研究生守則》對(duì)存在行為失范的同學(xué)予以界定，黨支書認(rèn)真填寫《華中科技大學(xué)研究生評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)黨支部鑒定表》（附件2），在9月29日下午16：00前送至電氣大樓A213德育助理處。學(xué)院黨委有一票否決權(quán)，學(xué)院黨委否決的學(xué)生不得提交獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審委員會(huì)審議

3.院（系）黨政聯(lián)席會(huì)議集體審議。

學(xué)院召開院（系）黨政聯(lián)席會(huì)議審議院（系）研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審委員會(huì)通過(guò)的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)名單，院（系）黨政聯(lián)席會(huì)議審議通過(guò)的獲獎(jiǎng)名單需在本單位進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。

4.學(xué)工部門復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)審。

經(jīng)學(xué)生工作處復(fù)核或評(píng)審、部門決策會(huì)議通過(guò)的復(fù)核或評(píng)審候選名單，在全校范圍內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。公示無(wú)異議的，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)審。

5.校長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。

候選名單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的，報(bào)送校長(zhǎng)辦公會(huì)審定，確定本年度最終獲獎(jiǎng)名單。

六、關(guān)于研究生獎(jiǎng)助綜合服務(wù)平臺(tái)使用的補(bǔ)充說(shuō)明

1.數(shù)據(jù)均以研究生獎(jiǎng)助服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，相應(yīng)申請(qǐng)材料將于學(xué)生畢業(yè)前統(tǒng)一打印、蓋章，與畢業(yè)材料一起移交檔案館。

2.因研究生獎(jiǎng)助綜合服務(wù)平臺(tái)將從研究生教育信息平臺(tái)成果系統(tǒng)讀取個(gè)人榮譽(yù)、科研成果、參與集體活動(dòng)情況，為方便各種獎(jiǎng)學(xué)金和研究生先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選，請(qǐng)同學(xué)們及時(shí)進(jìn)行成果登記和更新（智慧華中大-研究生系統(tǒng)師生端-培養(yǎng)與學(xué)位系統(tǒng)-成果登記）。

3．同學(xué)在系統(tǒng)使用過(guò)程中如有填錯(cuò)、報(bào)錯(cuò)、無(wú)法使用等問(wèn)題，請(qǐng)先行統(tǒng)一反饋到班長(zhǎng)處，由班長(zhǎng)匯總后反饋至到資助德育助理處學(xué)生工作處

電氣與電子工程學(xué)院

2025年9月16日

附：具有博士一等、二等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)資格的博士人員（以研究生院導(dǎo)出數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）