第一章 總則

第一條 學院承辦專場招聘會，接待用人單位，必須根據(jù)工作實際需要，符合《華中科技大學國內(nèi)公務接待管理實施辦法》條件，圍繞學院就業(yè)工作的開展，服務于用人單位，為學生就業(yè)提供保障與支持。

第二章 專場招聘會接待流程

第二條 初步確定招聘信息：通訊組通過學院老師或者郵件形式，初步確定企業(yè)招聘信息；如果是以郵件形式，需要和輔導員確認是否接待；確定需要接待后，告知統(tǒng)籌組。

第三條 負責分配接待任務：統(tǒng)籌組將接待任務分配給相應的接待小組；接待小組初步確定招聘信息：企業(yè)名稱、擬招聘時間、場地規(guī)模等；如果郵件里沒有相關信息，與企業(yè)聯(lián)系；將上述信息告知會場預定組；

第四條 場地預定：會場預定組根據(jù)需求確定場地；場地信息反饋給相應接待小組；如果指定時間沒有空閑場地，則需要及時反饋接待小組，由接待小組與企業(yè)溝通是否需要更換場地或者時間

第五條 招聘信息反饋：接待小組發(fā)信息給單位，確定時間地點；

第六條 招聘信息確認：招聘信息確認之后，各小組回復群郵件的接待分工專用帖；告知通訊組發(fā)布招聘信息。

第七條 接待信息確認：與輔導員確認如何接洽碰頭；告知通訊組發(fā)布招聘信息提醒大家。

第八條 引導入場：根據(jù)需要專門安排人員將招聘單位領到招聘會場

第九條 會場布置：提前半小時檢查會場完成設備調(diào)試及物資是否充足；招聘會結束后要切斷電源、設備歸位、保證會場干凈整潔

第十條 現(xiàn)場協(xié)助：接待小組負責維持會場秩序、話筒送遞等

第三章 專場招聘會接待注意事項

第十一條 學院專場會議室免費提供給招聘單位進行使用，但是必須有就業(yè)服務中心同學全程陪同，并遵守學院會議室使用辦法。

第十二條 原則上不安排接送車，如有確實需要，需向副書記提出書面申請，簽字同意后方可安排接送工作，最多安排一次接送。武漢市單位來訪一律不提供接送，可聯(lián)系相關就業(yè)輔導員提供出入校門憑證。

第十三條 可提前為招聘單位在校內(nèi)招待所幫其預訂房間，執(zhí)行協(xié)議價格，住宿費由接待對象自理。

第十四條 接待對象在來訪期間自行用餐。卻因工作需要的，必須提前了解單位來訪人員名單及職務，并填寫《華中科技大學公務接待清單》，報學院副書記進行審批后才可以安排用餐。同城單位一律不允許安排用餐。一般情況下為用人單位安排30元/人的盒飯。有對方重要領導出席，確需安排桌餐，可以預定校內(nèi)桌餐進行接待，標準必須在80元/人以下。

第四章 附則

第十五條 本辦法由學院學生工作組、研究生工作組負責解釋，自2015年9月1日起執(zhí)行。