各系、所：

根據(jù)校研究生院學(xué)位辦通知，我院研究生科2018年第四次學(xué)位審議收取學(xué)位材料的截止日期為11月10日，請(qǐng)各系所務(wù)必在此之前按以下要求報(bào)送材料：

一、學(xué)歷博士

1.學(xué)位論文4本（其中1本原件為紅頭打印）；

2.學(xué)位申請(qǐng)及評(píng)定書2本；

3.學(xué)位論文評(píng)閱意見書3份；

4.學(xué)位論文修訂報(bào)告書2份；

5.學(xué)位論文定稿表2份；

6.答辯審批表2份；

7.答辯評(píng)審表5-7份；

8.登記表1份；

9.基本信息表1份；

10.發(fā)表學(xué)術(shù)論文復(fù)印件一套；(請(qǐng)?jiān)谑醉?yè)寫上姓名、學(xué)號(hào))

11.評(píng)定書封面、答辯決議、會(huì)議記錄需復(fù)印并裝訂1份；

12. 2寸彩色免冠正面照片2張(畢業(yè)證、學(xué)位證使用)（藍(lán)底，若已參加學(xué)校組織新華社統(tǒng)一采集的學(xué)不提交）；

13.學(xué)位論文全文電子版（命名要求：131_學(xué)號(hào)_姓名。涉密論文除外）。

二、學(xué)歷碩士

1.學(xué)位論文2本（其中1本原件為紅頭打印）；

2.學(xué)位申請(qǐng)及評(píng)定書2本；

3.學(xué)位論文評(píng)閱意見書2份；

4.學(xué)位論文修訂報(bào)告書2份；

5.基本信息表1份；

6.答辯審批表1份；

7.評(píng)定書封面、答辯決議、會(huì)議記錄需復(fù)印并裝訂1份；

8.答辯評(píng)審表3-5份；

9.2寸彩色免冠正面照片2張(畢業(yè)證、學(xué)位證使用)（藍(lán)底，若已參加學(xué)校組織新華社統(tǒng)一采集的同學(xué)不提交）；

10.學(xué)位論文全文電子版（命名要求：131_學(xué)號(hào)_姓名。涉密論文除外）。

三、非全日制碩士

1.學(xué)位論文2本（其中一本原件為紅頭打印）；

2.學(xué)位申請(qǐng)及評(píng)定書2本；

3.學(xué)位論文評(píng)閱意見書3份；

4.基本信息表1份；

5.學(xué)位論文修訂報(bào)告書1份；

6.單位介紹信1份；

7.答辯審批表1份；

8.答辯評(píng)審表3-5份；

9. 2寸彩色免冠正面照片2張（藍(lán)底）和同一版本照片電子版（以姓名命名，jpg格式，尺寸150×210）；

10.評(píng)定書封面、答辯決議、會(huì)議記錄需復(fù)印并裝訂1份；

11.學(xué)位論文全文電子版（命名要求：131_學(xué)號(hào)_姓名。涉密論文除外）。

四、其它

1.申請(qǐng)博士學(xué)位人員需提交在學(xué)期間公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文信息（電子版Excel格式）、答辯情況一覽表（電子版Excel格式），見附件。

2.申請(qǐng)保密答辯人員需提交學(xué)位論文涉密審核表，見附件。

3.申請(qǐng)學(xué)位論文暫緩上網(wǎng)人員需提交學(xué)位論文暫緩上網(wǎng)申請(qǐng)表，見附件。

五、特別提醒

1.請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)位的研究生、導(dǎo)師、答辯秘書務(wù)必在11月23日前,通過(guò)研究生教育管理系統(tǒng)完成網(wǎng)上提交（網(wǎng)址http://gs.hust.edu.cn/，研究生、導(dǎo)師請(qǐng)從研究生導(dǎo)師端口進(jìn)入，答辯秘書請(qǐng)從管理端進(jìn)入）。該系統(tǒng)所有環(huán)節(jié)都完成方可接受紙質(zhì)版材料。

研究生院主頁(yè)的研究生教育管理系統(tǒng)（入口見下圖，用戶名和密碼與“智慧華中大”相同）。

2.研究生必須完成最終學(xué)位論文歸檔和獨(dú)創(chuàng)性聲明、學(xué)位論文版權(quán)使用授予書（經(jīng)本人和導(dǎo)師簽字后掃描或拍照）的上傳。

3.各類全日制研究生必須向校圖書館上傳合格的學(xué)位論文全文電子版（涉密論文、暫緩上網(wǎng)論文除外）。

3.所有材料必須由答辯秘書提交至研究生科。

                                                                                                              電氣與電子工程學(xué)院研究生科

                                                                                                                           二0一八年十月二十二日