電氣學(xué)院辦公室是學(xué)院行政運(yùn)行的服務(wù)窗口，以“服務(wù)學(xué)生，服務(wù)教師，服務(wù)科室，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)”為宗旨，以“熱情、細(xì)致、規(guī)范、高效”為標(biāo)準(zhǔn)，緊密圍繞學(xué)院的中心任務(wù)，積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、督促落實(shí)等作用。

一、辦公地點(diǎn)與聯(lián)系方式

辦公地點(diǎn)：學(xué)院辦公室位于電氣大樓A326房間

聯(lián)系方式：

辦公電話號碼：027－87543228

傳 真 機(jī)號碼：027－87540937

辦 公 室郵箱：seee@mail.hust.edu.cn

二、成員及分工

辦公室主任：整體負(fù)責(zé)學(xué)院行政科室工作協(xié)調(diào)、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)、上傳下達(dá)、會議承辦、治安與綜合治理、實(shí)驗(yàn)室管理、公用房管理、物業(yè)管理、后勤保障、基建與維修和其它日常事務(wù)。

張麗潔：負(fù)責(zé)日常接待、辦公用品保障、行政財務(wù)結(jié)算、家具維護(hù)、物業(yè)協(xié)調(diào)、樓棟日常運(yùn)行設(shè)備維護(hù)、公用房日常手續(xù)、職工體檢、報刊訂發(fā)、協(xié)助會務(wù)接待。 

張喜成：負(fù)責(zé)印章管理、安全檢查、日常零星維修、工程項(xiàng)目立項(xiàng)和審計、消防安防維保。 

戚　密：會議室管理、會議室設(shè)備維護(hù)、會務(wù)接待、日常規(guī)范性文件編制、協(xié)助實(shí)驗(yàn)室安全管理。

三、主要職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委、行政部門的方針、政策，落實(shí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示、決定，搞好上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)督促檢查抓好落實(shí)；

2.負(fù)責(zé)OA公文系統(tǒng)公文報送流轉(zhuǎn)審批及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

3.組織學(xué)院行政辦公會、系所主任書記例會等會議，做好會議議題收集、會議組織、記錄及督促落實(shí)會議精神；

3.負(fù)責(zé)學(xué)院的對外聯(lián)絡(luò)和科研接待，與學(xué)校各部門加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，保證業(yè)務(wù)事項(xiàng)的順利辦理，并做好校友、重要單位的聯(lián)絡(luò)工作；

4. 組織實(shí)驗(yàn)室的管理，搞好基本設(shè)施的修繕和固定資產(chǎn)管理，組織安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作，保障學(xué)院行政辦公用品管理；

5. 做好學(xué)院電氣大樓、西九樓等樓棟的物業(yè)管理、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行保障工作，協(xié)調(diào)會議室日常使用；

6. 協(xié)助處理大樓家具、設(shè)備等采購工作，協(xié)助大樓標(biāo)識、標(biāo)牌等文化建設(shè)工作；

7. 做好日常事務(wù)性工作，搞好報刊信件傳真收發(fā)，管理學(xué)院印章，征訂報刊雜志，組織安排值班；

8. 做好后勤保障工作，按要求執(zhí)行科研接待及會務(wù)組織工作，做好行政運(yùn)行及科研接待相關(guān)的財務(wù)報表與結(jié)算工作；

9.學(xué)院辦公室行政運(yùn)行、治安與綜合治理、實(shí)驗(yàn)室安全管理、公用房管理等文件的制定與制度匯編工作；

10.組織協(xié)調(diào)公共事務(wù)與大型活動的開展；

11.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。