負(fù)責(zé)學(xué)院公共經(jīng)費預(yù)算管理、科研經(jīng)費報銷服務(wù)與監(jiān)督、資產(chǎn)管理、采購業(yè)務(wù)、大型儀器設(shè)備開放共享等工作。

一、辦公地點

華中科技大學(xué)電氣大樓A309

聯(lián)系電話：027-87542426（財務(wù)）

　　　　　027-87540946（資產(chǎn)、采購、大型儀器設(shè)備開放共享）

傳  真：027-87540937

郵 箱：dqcwk@hust.edu.cn

二、主要工作人員及分工

陳小炎：主持財務(wù)科日常工作，負(fù)責(zé)制度建設(shè)和流程規(guī)范、公共經(jīng)費統(tǒng)籌管理、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表編制、各類獎酬金發(fā)放和記錄、財務(wù)檔案管理以及科室內(nèi)部和科室之間的協(xié)調(diào)工作。

古曉艷：負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、采購業(yè)務(wù)、大型儀器設(shè)備開放共享。

陳亞妮：負(fù)責(zé)公共經(jīng)費日常報銷和記帳。

唐　秀：負(fù)責(zé)科研經(jīng)費報銷服務(wù)與監(jiān)督。

三、工作職責(zé)

（一）制度建設(shè)與流程規(guī)范

1.貫徹執(zhí)行國家、學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，參與學(xué)院財務(wù)、資產(chǎn)管理、大型儀器設(shè)備開放共享相關(guān)規(guī)章制度的擬定。

2.梳理相關(guān)辦事流程，并向?qū)W院教師進(jìn)行宣傳推送。

（二）公共經(jīng)費統(tǒng)籌管理與日常報銷

1.組織預(yù)算單位編制年度部門預(yù)算，提出學(xué)院年度預(yù)算方案建議。

2.預(yù)算內(nèi)的日常財務(wù)報銷和記帳工作。熟悉各類公共經(jīng)費管理辦法，貫徹執(zhí)行學(xué)校和學(xué)院有關(guān)財務(wù)管理制度，整理報銷票據(jù)；核對預(yù)算事項和預(yù)算額度；網(wǎng)上制單并提交相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字；復(fù)印報銷單據(jù)并逐筆登記；提交財務(wù)處。

3.跟蹤部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，督促業(yè)務(wù)部門或項目負(fù)責(zé)人按照批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)容、進(jìn)度執(zhí)行預(yù)算。

4.組織預(yù)算單位進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，提出學(xué)院校部經(jīng)費預(yù)算調(diào)整方案。

5.公共經(jīng)費財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，編制月度、年度財務(wù)報表，為學(xué)院各預(yù)算單位提供財務(wù)數(shù)據(jù)，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。

（三）資產(chǎn)管理、采購業(yè)務(wù)、大型儀器設(shè)備開放共享

1.宣傳貫徹執(zhí)行學(xué)校的資產(chǎn)管理制度；轉(zhuǎn)達(dá)并執(zhí)行管理部門的各項業(yè)務(wù)，組織學(xué)院各單位管理員開展相關(guān)業(yè)務(wù)、督促業(yè)務(wù)進(jìn)程，負(fù)責(zé)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的匯總及報表編制、存檔。

2.辦理學(xué)院行政辦公用儀器設(shè)備和家具的全生命周期業(yè)務(wù)，和強電磁國家重點實驗室的資產(chǎn)管理。

3.組織學(xué)院大型儀器設(shè)備集中申購論證；做好學(xué)院儀器設(shè)備開放共享收費標(biāo)準(zhǔn)的制定和報批、測試和收費流程，做好統(tǒng)計和年度考核工作。

4.對口聯(lián)絡(luò)采購與招標(biāo)中心，負(fù)責(zé)學(xué)院行政辦公設(shè)備的采購、審核學(xué)院采購合同、指導(dǎo)采購人完成采購業(yè)務(wù)流程等相關(guān)工作，負(fù)責(zé)5萬元以上采購業(yè)務(wù)的材料審核。

5.學(xué)院實驗室和行政材料的驗收管理，負(fù)責(zé)學(xué)院批量超過5萬元實驗材料的現(xiàn)場驗收。

6.熟悉資產(chǎn)管理、采購業(yè)務(wù)和大型儀器設(shè)備開放共享相關(guān)的規(guī)章制度和流程，為學(xué)院老師提供咨詢服務(wù)。

7.組織教學(xué)實驗室建設(shè)項目、實驗技術(shù)研究項目的申報、驗收、總結(jié)。

（四）教師科研經(jīng)費報銷服務(wù)與監(jiān)督

預(yù)審科研經(jīng)費報銷單據(jù)，協(xié)助老師解決經(jīng)費使用中遇到的問題。

熟悉科研經(jīng)費使用要求及財務(wù)規(guī)章制度，為學(xué)院老師提供咨詢服務(wù)。

（五）其他相關(guān)工作

1.學(xué)院各類獎酬金發(fā)放和收支記載。

2.學(xué)院公共財務(wù)檔案的整理、保管、歸檔及查詢。

3.協(xié)助落實財務(wù)、審計部門下達(dá)的其他相關(guān)工作，如催報暫付款及暫付款的清理工作、其他收入的結(jié)算分配、學(xué)院財務(wù)審計等。